かちけんが実現する、建設業の業務効率化と経営改善
かちけん原価管理・経営管理システムは、中小建設会社様の現場で実際に発生している課題を解決するため、実用性と使いやすさを重視した機能を搭載しています。従来の複雑な管理システムとは異なり、本当に必要な機能だけを厳選し、誰でも迷わず使える設計を実現しました。
建設業界で長年の経験を持つ技術者と、大手コンサルファームでの経営支援実績を持つ専門家が開発した当システムは、理論だけでなく現場の実情に即した実践的なソリューションとなっています。
経理担当向け便利機能
経理業務の負担を大幅軽減し、戦略的業務に集中
建設業の経理担当者様が日々直面する繰り返し作業や入力業務の負担を軽減し、より付加価値の高い業務に集中していただけるよう設計された機能群です。
当社独自機能
面倒な転記・集計作業が不要
従来の課題
通常の原価管理の場合、紙の作業日報をパソコンに入力して、労務費を算定しなければなりませんでした。この作業には1つの工事につき平均2-3時間を要し、複数の工事を並行管理する場合、経理担当者の負担は膨大になっていました。
かちけんの解決策
スマホなどで入力した作業日報から自動で労務費を算定するので、面倒な転記、集計作業が不要になります。
導入効果
- リアルタイムでの原価把握が実現
- 転記作業時間を約80%削減
- 人的入力ミスを大幅に軽減
- 経理担当者がより戦略的な業務に集中可能
当社独自機能
領収書をAIが読み取るから入力負担が少ない
従来の課題
通常の原価管理システムの場合、経理担当などが請求書の情報を読み取り、工事台帳に手入力しなければなりませんでした。1枚の処理に平均3-5分かかり、月末処理時期には膨大な残業が発生することも珍しくありませんでした。
かちけんの解決策
AI-OCR技術を活用し、会社名、金額、日付等を自動で読み取り、システムに登録可能です。撮影するだけで瞬時に情報が取得され、必要に応じて微調整するだけで処理が完了します。
導入効果
- 外出先からでもリアルタイム処理が可能
- 領収書処理時間を約70%短縮
- 文字認識精度95%以上を実現
- 月末処理の集中負荷を分散
必要最低限のシンプルな入力項目
従来の課題
通常の原価管理の場合、いろいろな集計を行うために、現場に多くの入力を要求していました。現場負担が大きいことから定着しない傾向があります。複雑な入力項目により、システム導入後も結局従来の紙ベース管理に戻ってしまうケースが多発していました。
かちけんの解決策
「完璧主義からの脱却」をコンセプトに、管理会計として本当に必要な項目のみに絞り込みました。現場の職人さんが迷わず入力できる最小限の項目で、経営に必要な情報をすべて取得できる仕組みを構築しています。
導入効果
- 現場入力時間を従来の1/3に短縮
- システム定着率90%以上を実現
- 入力ストレスの大幅軽減
- 継続的な運用が可能
追加サポート機能
給与計算等を行いたい場合には、CSVファイルの出力が可能です。Excelでの詳細処理や他の給与計算システムへのデータ連携もスムーズに行えます。
シンプルにこだわり使いやすい画面
従来の課題
通常の原価管理システムの場合、機能を詰め込みすぎた結果、無機質で複雑なインターフェースが多く、「どこから手をつけていいかわからない」「使い方がわからない」という声が頻繁に聞かれました。
かちけんの解決策
直感的操作を重視し、建設業界で働く皆様が普段使い慣れているスマートフォンと同じような操作感を実現しました。各社の業務に合わせて必要な機能のみを表示させることで、迷いのない操作環境を提供しています。
UI/UXの特徴
- タッチ操作に最適化された大きなボタン設計
- 視認性の高いカラーリングとフォント
- 階層を浅くした画面構成
- エラー発生時の分かりやすいガイダンス
導入効果
- システムへの心理的抵抗を大幅軽減
- ITに不慣れな職人さんでも即座に操作習得
- 操作説明時間を従来の1/5に短縮
- ユーザー満足度95%以上を達成
システム導入による総合効果
これらの機能により、導入企業様では以下のような成果を実現されています：
業務効率化
- 事務処理時間の平均60%削減
- 月次締め処理の大幅短縮
- 残業時間の削減
経営改善
- リアルタイムな収支把握
- 工事別利益率の向上
- 資金繰り予測精度の向上
組織改善
- 現場と事務所の情報共有促進
- 職人さんのITリテラシー向上
- 業務標準化の推進
導入後のサポート体制も充実しており、システムの活用方法だけでなく、経営管理ノウハウについてもご指導させていただきます。
